Quando decidi começar a trabalhar em casa permanentemente, achei que criar um escritório não era uma prioridade. Afinal de contas, eu já fazia algum trabalho fora de horas na minha mesa de jantar. Mal movimento! O trabalho ocasional não é o mesmo que trabalhar de casa diariamente, e eu rapidamente tive que planejar um home office no qual eu pudesse trabalhar.
Se você quer ser produtivo e profissional quando trabalha em casa,
você deve criar um escritório em casa que corresponda às suas aspirações.
Eu identifiquei os critérios mais importantes para criar um home office que você realmente deseja usar. Siga estas dicas para poupar tempo e eliminar o estresse de ter um escritório doméstico mal planejado antes de começar a tropeçar.
10 dicas para criar um Home Office
1. Planeje seu escritório com o espaço disponível.
Antes de configurar seu escritório , faça um balanço do que você precisa em seu escritório e compare o que deve ter com o espaço que você tem disponível. Além disso, considere tomadas elétricas, cabos e o tamanho de seus móveis. O posicionamento é vital também. Você não quer se espremer nos cantos para alcançar qualquer coisa ou tropeçar nas coisas todos os dias.
2. Escolha uma mesa e uma cadeira que sejam do tamanho certo para o seu corpo e que sejam confortáveis.
Você vai passar horas em seu escritório para que você não possa pagar uma mesa ou cadeira que lhe cause desconforto . A tela do seu computador deve estar ao nível dos olhos, para que você não force o pescoço a olhar para a tela.
Seus antebraços devem permanecer paralelos ao chão quando você usar o teclado para evitar a síndrome do túnel do carpo.
Seus pés devem poder descansar confortavelmente no chão, ou em um apoio para os pés, sem tocar a parte de baixo de sua mesa ou descansando demais na borda da cadeira. De acordo com estudos em ergonomia, os principais fatores que contribuem para a postura correta estão relacionados à diminuição da pressão nas articulações e na coluna vertebral.
3. Certifique-se de que a área tenha luz suficiente.
Alguma luz natural é preferível , então coloque sua mesa perto de uma janela, se possível. Certifique-se de que o posicionamento permite uma exposição uniforme à luz sem ofuscamento. Isso também permite que você faça intervalos regulares nos olhos.
4. Escritórios domésticos devem ser criativos com armazenamento.
Muitos escritórios domésticos não têm muito espaço para armários de arquivamento. A melhor opção é ir sem papel. Se você estiver preocupado em salvar apenas no disco rígido, inscreva-se em um serviço de armazenamento em nuvem.
5. Entre em uma rotina de alimentação saudável.
Agora é a hora de se livrar de todos esses hábitos alimentares pouco saudáveis. Nada de insalubres caindo na sua mesa! E desde que eu estou tomando um bom intervalo para o almoço e comendo um almoço cheio de proteínas todos os dias eu me sinto muito mais saudável e tenho muito mais energia.
6. Um fone de ouvido de qualidade faz maravilhas.
Ninguém pode escapar do ruído doméstico quando você trabalha em casa. Você não pode impedir que os vizinhos ou seus filhos e animais de estimação vivam uma vida ativa. Esteja preparado de antemão. Invista em um par de fones de ouvido com bloqueio de ruído com volume ajustável no microfone. Você pode obter um que também é bom para correr, ou praticar exercícios , matando dois coelhos com uma cajadada só.
7. Trabalhe com propósito e deixe que todos saibam.
É vital que você informe a família e amigos que trabalhar em casa significa trabalho. Não permita que as pessoas entrem e saiam de seu escritório para conversar ou visitar, e não ceda às pessoas que perguntarem rápido. Deixe claro que você não tem tempo. Seja resistente e continue firme.
8. Mantenha material de escritório e outros itens essenciais à mão.
Coloque a impressora perto o suficiente para que você possa alcançá-la facilmente e isso também se aplica aos materiais de escritório. Certifique-se de manter um olho nos níveis de suprimento para que você não se encontre no meio de um prazo. Armazene manuais ou manuais por perto também se você se referir a eles regularmente.
9. Tome medidas para evitar o cansaço ocular.
Além de alongamentos, você precisa de olhar atentamente para os olhos e ter algo em que se concentrar facilita. Se o seu home office tiver uma janela com um jardim, coloque um alimentador de pássaros no exterior. A atividade e a vegetação oferecerão um breve intervalo para os olhos.
As plantas de interior também são ótimas porque trazem para qualquer sala e dão a você algo para se concentrar. Adquira o hábito de seguir a regra 20-20-20 para evitar o cansaço visual. Olhe para longe da tela a cada 20 minutos e concentre-se em algo a 20 metros de distância por 20 segundos. Olhando para algo agradável torna mais fácil, seus olhos serão gratos.
10. Gerencie seu tempo.
Defina as horas de trabalho para você e cumpra-as. A auto-regulação é essencial para o sucesso quando se trabalha em casa.
Criar um home office é tanto sobre atitude quanto sobre conteúdo
Ser produtivo e bem sucedido quando você trabalha em casa leva uma mudança de mentalidade. Você não pode mais confiar nos colegas e na gerência para motivar você. Você tem que se motivar. Criando um home office que é prático e confortável, juntamente com auto-regulação e intenção irá transformá-lo em um profissional bem sucedido.