DICAS PARA O SEU HOME OFFICE SER MAIS PRODUTIVO,
CONFORTÁVEL E ALTAMENTE FUNCIONAL
Trabalhar produtivamente em casa não é necessariamente fácil. É um desafio equilibrar o trabalho e a vida doméstica, então muitas pessoas não fazem muito trabalho durante o expediente.
Atualizar o espaço para o escritório doméstico é uma das formas mais eficazes de resolver esse problema. Quando você tem um escritório que é confortável, bem decorado, eficiente e projetado para um trabalho produtivo, você fará mais trabalho de qualidade e encontrará um equilíbrio mais simples.
Projetar um escritório em casa é bem diferente de projetar um comercial. “Embora o conforto seja essencial em qualquer escritório, um escritório que seja casual demais pode impedir seriamente a capacidade de fazer as coisas”, disse ao Jo Heinz, especialista em arquitetura e design de interiores .
“Você tem que encontrar uma maneira de se separar do resto dos acontecimentos da casa e transmitir uma sensação de ‘fora dos limites’ a todos os outros sons e interrupções domésticos normais e naturais.” Se você conseguir administrar esse equilíbrio, você pode ter mais trabalho do que faria em um ambiente comercial.
Aqui estão algumas dicas para criar um ambiente positivo.
1. Fique Confortável no Home Office
Um sofá aconchegante com muitas almofadas pode ser muito confortável, mas isso não significa que você tem que sentar em uma cadeira dura sem enfeites. Selecione uma cadeira que seja relaxante e apóie suas costas. Use roupas confortáveis quando você trabalha, mas não use pijamas.
A estética também pode melhorar o nível de conforto. Escolha uma cor de pintura e mobília esteticamente agradáveis para não se distrair com eles.
2. Controlar a temperatura
Escritórios estabelecidos entre 22 e 25 graus são ideais para condições de trabalho. Defina o termostato para um intervalo confortável e não suar a despesa extra de executar o ar condicionado ou calor.
Se o custo o incomodar, ou se o seu sistema de aquecimento e resfriamento tiver problemas, a manutenção adequada da unidade fará com que ela funcione com mais eficiência, para que você economize dinheiro enquanto trabalha confortavelmente. Tratamentos de janelas eficientes também podem controlar melhor a temperatura ambiente sem consumir mais eletricidade.
3. Adicione Decorações Pessoais para o seu Home Office
De acordo com um artigo publicado no PsycNET Journal , espaços de escritório que não têm enfeites pessoais são “o espaço mais tóxico” em que as pessoas podem trabalhar. Colocar fotos e decorar de acordo com seu estilo é propício para uma melhor produtividade.
O estudo também mostrou que os funcionários com plantas no escritório eram 15% mais produtivos. “O importante era que todos pudessem ver uma planta em sua mesa”, explicou o Dr. Chris Knight, principal autor do estudo.
“Se você está trabalhando em um ambiente onde há algo para engajá-lo psicologicamente, fica mais feliz e trabalha melhor”.
4. Entenda a ergonomia
“Se as tarefas e equipamentos de trabalho não incluírem princípios ergonômicos em seu projeto, os trabalhadores podem ter exposição a estresse físico, tensão e esforço excessivo, incluindo vibração, posturas inadequadas, esforços vigorosos, movimentos repetitivos e levantamento de peso”, de acordo com um estudo. documento das Administrações de Segurança e Saúde Ocupacional do Departamento de Trabalho.
“Reconhecer fatores de risco ergonômicos no local de trabalho é um primeiro passo essencial na correção de riscos e na melhoria da proteção dos trabalhadores.”
Ergonomia em seu escritório em casa começa com o seu mobiliário. Escolha uma cadeira que efetivamente apóie suas costas e um conjunto de mesa na altura apropriada para o pescoço e os braços quando você trabalha no computador.
Considere uma mesa de sentar / suporte que possa ser ajustada a qualquer altura. Permanecer enquanto você trabalha é muitas vezes melhor para sua saúde e fornece uma pausa muito necessária de uma rotina monótona.
5. Estoque com Equipamento Necessário para o Home Office
Se você está constantemente correndo para a loja de cartuchos de tinta e grampos, é difícil conseguir um trabalho produtivo concluído. Em vez de esperar até acabar, mantenha seus suprimentos bem abastecidos. Tenha um ponto de pedido para que, assim que os suprimentos atingirem um certo nível baixo, você possa fazer o pedido e entregá-los à sua porta.
Certifique-se de ter todas as ferramentas de escritório de que você precisa também, de um scanner / copiadora de qualidade para um suporte de arquivo. Você será mais organizado e capaz de se concentrar quando tudo estiver bem onde você precisa.
6. Repensar o Espaço do Home Office
Avalie a configuração atual do seu escritório em casa. Talvez seja hora de mover a mobília. Uma mudança como essa pode servir como uma excelente maneira de criar um espaço de trabalho mais produtivo e eficaz.
O planejamento do espaço também desempenha um papel vital na eficiência. Se você estiver andando longas distâncias entre a copiadora e sua mesa quando ela estiver a poucos metros, aproxime-a. Pense nas coisas que você mais usa e coloque-as ao alcance da sua mesa.
7. Tenha Distrações Produtivas Úteis
“Talvez seja um livro, ou um aplicativo de jogo em seu telefone ou um instrumento musical favorito – escolha sua arma.”
Pesquisas mostram que intervalos frequentes e produtivos são melhores para os trabalhadores que buscam mais produtividade. Eles evitam o esgotamento e ajudam você a manter o foco.
“Mantenha-o por perto para que você possa se recompensar com pausas curtas, mas coloque-o fora da vista. Você não quer ser constantemente tentado e se vê encarando isso com desejo, em vez de trabalhar. ”
Produtividade no escritório está ao alcance! Você tem mais controle sobre suas motivações do que você imagina. Faça algumas mudanças muito necessárias em seu escritório e desfrute de uma atmosfera mais produtiva.